1. INTRODUCTION

NV CROES dont le siège social est situé Ganzenweg 9, 3450 Geetbets et enregistrée auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise BE0 416 847 602 attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données, entre autres, de nos clients, sous-traitants et fournisseurs contre les pertes, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés ou les traitements illicites.  

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Nous souhaitons vous informer par le biais de cet avis de protection des données sur la collecte et le traitement de vos données personnelles.
Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et dans quel but.  

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En fournissant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de la présente notice de protection des données et vous y consentez expressément, ainsi que le traitement lui-même.

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2. CHAMP D'APPLICATION  

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Cet avis de protection des données s'applique à tous les services que nous fournissons et en général à toutes les activités que nous réalisons.  

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3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET SES ENGAGEMENTS  

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NV CROES dont le siège social est situé Ganzenweg 9 3450 GEETBETS et dont le numéro d'entreprise est BE 0416 847 602 est le responsable du traitement de vos données personnelles.  

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Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

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4. DONNÉES PERSONNELLES

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En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, vous nous fournissez les données personnelles suivantes : votre identité et vos coordonnées (nom, civilité, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et de portable). Pour certaines obligations légales particulières (enregistrement électronique de présence, déclaration de travaux 30bis), vous pouvez nous fournir des informations complémentaires pour enregistrer votre présence (telles que données E-ID, numéro Limosa).

Nous vous informons que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer immédiatement.  

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Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la coopération devient impossible si vous n'acceptez pas la collecte et le traitement.

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5. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE  

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5.1. Détails du client  

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Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos clients et clients, de leur personnel, employés, préposés et autres personnes de contact utiles. Les finalités de ce traitement sont l'exécution des accords avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (comme par exemple la déclaration de travaux 30bis) et/ou notre intérêt légitime.  

5.2. Données des fournisseurs et sous-traitants  

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Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur(s) sous-traitant(s), leur personnel, employés, préposés et autres contacts utiles. Les finalités de ce traitement sont l'exécution du présent contrat, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, les activités comptables et de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales.Les fondements juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires. obligations (telles que, par exemple, l'enregistrement électronique obligatoire des présences, la déclaration de travaux 30bis, la liste de présence ou d'autres obligations pour les marchés publics, etc.) et/ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Le cas échéant, les données E-ID ou le numéro Limosa sont également traités pour l'enregistrement électronique des présences. Pour les activités de marketing direct par e-mail (comme une newsletter ou une invitation à des événements), l'autorisation sera toujours demandée et pourra également être retirée à tout moment.  

5.3. Données personnelles  

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l'administration de la paie. Compte tenu de sa spécificité, ce traitement est plus amplement réglementé dans une Politique de Protection des Données des Collaborateurs.  

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5.4. Autre informations  

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Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d'autres personnes, telles que d'éventuels nouveaux clients/prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts de réseau, des contacts d'experts, etc. Les finalités de ces traitements opérations sont dans l'intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l'exécution d'un accord.

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6. DURÉE DU TRAITEMENT  

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Les données personnelles sont stockées et traitées par nos soins pendant une durée nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non contractuelle) que nous entretenons avec vous. 

Les données des clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout état de cause supprimées de nos systèmes après une période de sept ans après la résiliation du contrat ou du projet, sauf en ce qui concerne ces données personnelles que nous sommes tenus de conserver plus longtemps sur la base d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.  

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7. DROITS  

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Conformément et sous les conditions de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :  

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• Droit d'accès et de consultation : vous avez le droit de prendre connaissance des données que nous possédons sur vous et de savoir à quoi elles servent gratuitement.  

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• Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.  

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• Droit à l'effacement ou à la limitation : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles ou d'en limiter le traitement dans les circonstances et dans les conditions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous pouvons refuser l'effacement ou la restriction de toute donnée personnelle qui nous est nécessaire pour l'exécution d'une obligation légale, l'exécution de l'accord ou notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.  

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• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à une autre personne responsable du traitement.  

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• Droit d'opposition : vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous est nécessaire pour remplir une obligation légale, l'exécution de l'accord ou notre intérêt légitime, et ce tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.  

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• Droit de retirer son consentement : Si le traitement des données personnelles est fondé sur un consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous avons une autre base légale pour cela.  

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• Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles n'inclut pas de profilage et que vous ne faites pas l'objet de décisions entièrement automatisées.  

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en vous adressant au responsable de la protection des données. La personne de contact pour cela est : Mme Croes Vanessa avec ses coordonnées : 011/480 470.  

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Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vos préoccupations ne sont pas prises en compte au sein de notre société, vous êtes libre de porter plainte auprès de :  

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Commission de la protection de la vie privée 
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles 
Téléphoner. 02 274 48 00 
Télécopieur. 02 274 48 35 
E-mail:  commission@privacycommission.be  

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Vous pouvez également déposer une plainte auprès d'un tribunal si vous pensez que vous subiriez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles.

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8. TRANSFERT À DES TIERS  

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Certaines données personnelles que nous collectons seront transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, commissaire aux comptes, secrétariat social, ainsi que par l'administration (par exemple avec la déclaration de travail 30bis, l'enregistrement électronique des présences ou la concurrence pour les marchés publics).  

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Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers ci-dessus soient situés en dehors de l'espace européen (« EEE »). Toutefois, seules les données personnelles seront transmises à des pays tiers présentant un niveau de protection adéquat.  

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Les employés, dirigeants et/ou représentants des prestataires ou institutions susmentionnés et les prestataires spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

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Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d'autres tiers. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être réorganisés en tout ou en partie, si nos activités devaient être transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être transférées en vertu d'une décision de justice ou pour se conformer à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l'avance de cette communication à d'autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que dans certaines circonstances, cela peut ne pas toujours être techniquement ou commercialement faisable ou que des restrictions légales peuvent s'appliquer.

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Nous ne vendrons ou ne mettrons en aucun cas à disposition dans le commerce vos données personnelles à des agences de marketing direct ou à des prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.  

9. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES

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Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles avec un niveau de sécurité adéquat et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la notification accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de celles-ci. données. .

NV CROES ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illicite par un tiers des données personnelles.  

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10. ACCÈS DES TIERS

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En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos employés, employés et préposés. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés, employés et préposés, qui sont similaires à la présente notice de protection des données.  

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11. ENCORE DES QUESTIONS ?

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Si, après avoir lu la présente notice de protection des données, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Mme Croes Sara à, soit par courrier à Ganzenweg 9 3450 Geetbets, soit par e-mail à  info@croesnv.be .